VLOOKUP dan HLOOKUP

1.0 VLOOKUP HLOOKUP

Microsoft Excel adalah program perangkat lunak multifungsi. Program ini memungkinkan pengguna untuk menyimpan, mengatur, menghitung, dan menganalisis data menggunakan rumus menggunakan sistem spreadsheet yang dibagi menjadi baris dan kolom.

Rumus Excel, juga disebut rumus, digunakan untuk melakukan penghitungan, memproses informasi, menganalisis konten, menguji kondisi, dan banyak lagi. Ini membuat segalanya lebih mudah bagi pengguna, terutama dalam hal data dan statistik.

VLOOKUP dan HLOOKUP adalah fungsi Excel yang dapat dikategorikan sebagai Lookup dan Reference.

1. HLOOKUP; fungsi ini untuk melihat tabel secara horizontal.
2. VLOOKUP; fungsi ini untuk melihat tabel secara vertikal.

Format lebih detail untuk fungsi HLOOKUP dan VLOOKUP adalah sebagai berikut.

=VLOOKUP(lookup_value;table_array;col_index_number;range_lookup)

Berikut adalah contoh tabel untuk VLOOKUP :

1.1 contoh tabel VLOOKUP

Berikut adalah contoh tabel untuk HLOOKUP :

1.2 contoh tabel HLOOKUP

=HLOOKUP(lookup_value;table_array;row_index_number;range_lookup)

Pada latihan berikut kita akan mencoba sebuah skenario rental playstation dengan kriteria berikut.
1.Jenis sewa, tarif sewa/hari akan menggunakan fungsi HLOOKUP dan VLOOKUP.
2.Lama sewa, tanggal pengembalian dikurangi oleh tanggal peminjaman.
3.Denda merupakan fungsi logika, dengan ketentuan:
4.Lama sewa kelebihan 3 hari, dikenakan denda Rp2.000,00/hari.
5.Lama sewa kelebihan 7 hari, dikenakan denda Rp7.000,00/hari.
6.Jumlah pembayaran, lama sewa dikalikan tarif ditambah denda.

Contoh isian rental playstation adalah sebagai berikut.

1.3 contoh isian rental PlayStation

Langkah untuk melakukan perhitungan untuk menghitung lama penyewaan, tarif, denda, dan jumlah sewa yang harus dibayarkan adalah sebagai berikut.

Jenis barang yang disewa dapat diperoleh menggunakan VLOOKUP sebagai berikut.

● Kliklah sel C4.

● Ketiklah “=VLOOKUP(B4;”.

● Bloklah sel A13 sampai B14.

● Ketiklah “;2;0)” atau “;2;FALSE)”.

● Tekanlah tombol Enter.

1.4 rumus VLOOKUP

Langkah-langkah di atas menghasilkan keluaran “CD Play Station” pada sel C4. Pada baris masukan akan tampak rumus =VLOOKUP(B4;A13:B14;2;0). Lakukan hal yang sama untuk sel C5 sampai dengan C8 atau salin rumus di sel C4 untuk sel C5 sampai C8.

1.5 hasil perhitungan barang

Lama waktu penyewaan dapat diperoleh dengan cara berikut.

1. Kliklah sel F4.

2. Ketiklah “=”.

3. Kliklah sel E4.

4. Ketiklah “-”.

5. Kliklah sel D4.

6. Tekanlah tombol Enter.

1.6 rumus menghitung lama sewa

Pada sel F4 akan tampak angka “8”. Artinya, waktu penyewaan adalah delapan hari. Pada baris masukan akan tampak rumus “=E4-D4”. Lakukan hal yang sama untuk sel F5 sampai F8 atau salin rumus di sel F4 untuk sel F5 sampai F8.

1.7 hasil perhitungan lama sewa

Tarif yang harus dibayar dapat dihitung menggunakan cara berikut.

● Klikkan mouse pada sel G4.

● Ketiklah “=HLOOKUP(B4;”.

● Bloklah sel G12 sampai sel I14.

● Ketiklah “;3;FALSE)” atau “;3;0)”.

● Tekanlah tombol Enter.

1.8 rumus HLOOKUP

Pada sel G4 akan tampak “500” yang artinya tarif sewa CD Playstation adalah

Rp500,00/hari. Pada baris masukan akan tampak rumus =HLOOKUP(B4;G12:I14;3;0).

Lakukan hal yang sama untuk sel G5 sampai G8 atau salin rumus pada sel G4 untuk

sel G5 sampai G8.

1.9 hasil perhitungan tarif

Denda agak rumit perhitungannya. Secara matematis, rumus yang digunakan adalah:

jika (3 hari< Lama Sewa < 7 hari), maka Denda = Lama Sewa x 2000; dan jika Lama Sewa > 7 hari, maka Denda = Lama Sewa x 7000.

Implementasi pada lembar kerja dapat dilakukan sebagai berikut.

1. Kliklah sel H4.

2. Ketiklah “=IF(”.

3. Kliklah sel F4.

4. Ketiklah “>7;7000;IF(“.

5. Kliklah sel F4.

6. Ketiklah “>3;2000;0))”.

7. Tekanlah tombol Enter.

2.0 rumus menghitung denda

Pada sel H4 akan tampak “7000”, artinya denda Rp7.000,00 karena lama sewa sudah lebih dari 7 hari. Sementara itu, pada baris masukan akan tampil rumus =IF(F4>7;7000;IF(F4>3;2000;0)). Salin rumus dari sel H4 ke sel H5 sampai dengan H8.

2.1 hasil perhitungan denda

Setelah semua nilai dihitung, yang terakhir perlu dihitung adalah jumlah sewa beserta

denda yang perlu dibayarkan.

● Kliklah sel I4.

● Ketiklah “=”.

● Kliklah sel F4.

● Ketiklah “*”.

● Kliklah sel G4.

● Ketiklah “+”.

● Kliklah sel F4.

● Ketiklah “*”.

● Kliklah sel H4.

● Tekanlah tombol Enter.

2.2 rumus menghitung jumlah

Sementara itu, pada baris masukan akan tampil rumus =F4*G4+F4*H4.

Salin rumus dari sel I4 ke sel I5 sampai dengan I8. Pada sel I4 akan tampak “50000“, artinya ongkos sewa yang harus dibayar adalah Rp50.000,00.

2.3 hasil perhitungan jumlah